准备工作
　　★接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
　　★落实接站人员及车辆的的安排。
　　★根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
　　★根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅
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